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Cálculo de la cuota

Cómo se calcula la cuota de un condominio

Hay dos formas de repartir el gasto común entre las filiales: un monto igual para todas, o un presupuesto mensual repartido en proporción a lo que representa cada una. La segunda se apoya en un número —el coeficiente, el porcentaje de copropiedad, las milésimas o los metros— que suele venir en la escritura de cada filial. Livva aplica la que tu condominio defina, con tus números, y deja el cálculo a la vista para que cualquiera pueda seguirlo.

Las dos formas que existen

Livva soporta las dos porque las dos son reales, y cambiar de una a la otra no pierde lo que tenías configurado en la anterior.

Monto igual para todas

El presupuesto se divide entre la cantidad de filiales y todas pagan lo mismo. Es lo correcto cuando las filiales son equivalentes entre sí, y es lo más simple de explicar en una asamblea.

Un número, el mismo para todos.

Repartido por participación

El presupuesto mensual se reparte entre las filiales en proporción a lo que representa cada una: una filial que vale el doble que otra paga el doble. Es la cuota proporcional, y es lo que corresponde cuando las filiales no son iguales entre sí.

El presupuesto del mes, repartido según la escritura.

De dónde sale el número de cada filial

Sale de tu escritura, no de una fórmula nuestra

La escritura de cada finca filial y el reglamento del condominio suelen consignar su proporción, con nombres que cambian según el documento: coeficiente, porcentaje de copropiedad, milésimas, o el área en metros.

No hay que convertir nada

Livva divide la participación de cada filial entre la suma de todas, así que 80 y 120 metros dan la misma cuota que 40% y 60%, o que 400 y 600 milésimas. Cargás el número tal como está escrito.

Si falta un dato, te lo dice

Y es importante que lo diga, porque revisar los montos no lo detectaría: si a 58 de 60 filiales les falta la participación, las dos que la tienen absorben el presupuesto entero y las cuentas cierran perfecto.

La cuota se explica sola

Un ejemplo, con los números a la vista

Un condominio con un presupuesto mensual de ₡3 400 000 y filiales que suman 5 392 partes. Una filial de 82 partes paga esto, y así es exactamente como lo ve su dueño en la aplicación:

Presupuesto del mes: ₡ 3 400 000, que es lo que el condominio acordó gastar.

Participación de esta filial: 82 de 5 392 partes — el número que dice su escritura.

Su cuota: ₡ 51 706. El presupuesto por su proporción, y nada más.

Recargo, si el mes quedó en atraso: 10% desde el día 10: ₡ 5 171, y el total sube a ₡ 56 877.

No es un reporte que la administración arma aparte. Es el mismo cálculo que produjo la cifra, porque la cuota no está guardada como un número suelto: se deriva de las reglas del condominio cada vez que alguien la mira. Por eso el desglose no puede contradecir el monto.

Por qué esto importa más de lo que parece

La peor discusión de una administración no es con quien no quiere pagar: es con quien no entiende por qué le sale esa cifra, y nadie se la puede explicar. Cuando el monto se explica solo, la conversación deja de ser sobre si el número está mal y pasa a ser sobre la regla — que es una conversación que sí se puede tener, y que se resuelve en una asamblea en vez de en el chat del condominio. Si lo que te preocupa es el cobro, eso está en morosidad en condominios.

Livva no decide cómo se reparte tu cuota

Qué forma de reparto corresponde, qué participación tiene cada filial y qué puede acordar una asamblea salen de tu escritura, de tu reglamento y de tu abogado — no de nosotros. Los condominios en Costa Rica se rigen por la Ley 7933, la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, el régimen que se conoce como propiedad horizontal. Esta página es sobre la herramienta: lo que Livva aporta es aplicar el criterio que le des sin errores, todos los meses, y que cualquiera pueda ver de dónde sale su monto.

Lo que más nos preguntan sobre el cálculo

¿Qué es la participación o el coeficiente de una filial?

Es el número con el que se calcula su cuota proporcional: dice qué porción del condominio representa esa filial frente al total. Suele venir en la escritura de la finca filial y en el reglamento del condominio, y aparece con nombres distintos según el documento: coeficiente, porcentaje de copropiedad, proporción, milésimas o simplemente el área en metros. Para efectos del cálculo, todos sirven igual: lo que importa es la proporción de cada filial contra la suma de todas, no la unidad en que esté escrita.

¿Tengo que convertir los metros a porcentaje antes de cargarlos?

No, y ese es el punto del campo. Livva divide la participación de cada filial entre la suma de todas, así que 80 y 120 metros dan exactamente la misma cuota que 40% y 60%, o que 400 y 600 milésimas. Cargás el número que ya diga tu escritura, sin convertir nada y sin redondear. Multiplicar todas las participaciones por diez no le cambia la cuota a nadie.

¿Y si todas las filiales del condominio son iguales?

Entonces el monto igual para todas es el reparto correcto y no hace falta cargar ninguna participación. Livva soporta las dos formas justamente porque las dos existen de verdad: hay condominios donde las filiales son idénticas y repartir por proporción no cambiaría nada, y hay torres donde un apartamento mide el triple que otro. Cambiar de una a la otra no pierde la configuración de la anterior.

¿Qué pasa si a una filial no le cargué la participación?

Livva te lo dice, contado en filiales, antes de que nadie reciba una cuota mal. Es importante que sea así porque revisar los montos no lo detectaría: si a 58 de 60 filiales les falta el dato, las dos que sí lo tienen absorben el presupuesto entero y las cuentas cierran perfecto — mientras el condominio no le cobra nada a 58 vecinos y les cobra de más a dos. Una filial sin participación no queda en cero: queda sin cuota, que es lo honesto, porque cero afirmaría que no debe nada.

¿Por qué la suma de las cuotas no da exactamente el presupuesto?

Porque cada cuota se redondea por su cuenta, y eso es una decisión deliberada. Se puede forzar a que la suma cuadre al colón exacto, pero la única manera es cargarle el sobrante a alguna filial — y entonces un vecino paga un colón más que su vecino idéntico de al lado, decidido por el orden en que el sistema las recorrió. Filiales iguales tienen que pagar igual. La diferencia es de céntimos sobre un presupuesto que además es un estimado, y queda del lado del condominio, nunca de un residente.

¿Las cuotas extraordinarias también se reparten por participación?

Sí, y el modo se elige por derrama, no por condominio. Una misma comunidad puede cobrar el portón nuevo a monto igual y la pintura de fachadas por participación, porque son decisiones distintas que se toman en momentos distintos. Si la derrama se cobra en tractos, el reparto se hace sobre el total aprobado y después se divide entre los tractos.

¿El residente puede ver cómo se llegó a su monto?

Sí, y ahí está la diferencia real. Toca el monto y ve el presupuesto del mes, cuántas partes de cuántas le corresponden a su filial, la cuota que sale de ahí y, si hay recargo, el porcentaje y desde qué día corre. No es un reporte que alguien arma aparte: es el mismo cálculo que produjo la cifra, porque Livva no guarda la cuota como un número suelto, la deriva de las reglas del condominio cada vez que alguien la mira.

¿Livva decide cómo se reparte la cuota de mi condominio?

No. Livva aplica el reparto que vos configurés, con los números que le des, iguales todos los meses y para todas las filiales. Qué corresponde para tu condominio en particular sale de tu escritura, de tu reglamento y de lo que acuerde la asamblea, y si hay duda es una pregunta para tu abogado o tu junta directiva. Lo que Livva aporta es que el criterio se aplique sin errores y que cualquiera pueda ver de dónde sale su monto.

Si tu duda es sobre precios o datos, está en preguntas frecuentes; si es sobre cómo se arranca, en cómo empezar.

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