Morosidad en condominios: cómo controlarla sin perseguir a nadie
En un condominio, la cuota de mantenimiento vence un día del mes, tiene unos días de gracia y después carga un recargo. Esos tres números los define cada condominio, no Livva. Lo que hace Livva es aplicarlos igual todos los meses, a todas las filiales, y dejar el cálculo a la vista: quién debe, desde cuándo, cuánto es recargo y de dónde sale cada colón.
Cómo se calcula, exactamente
Sin hojas paralelas y sin que nadie tenga que rehacer la cuenta cada mes.
El día en que entra el recargo
Vence el 1, diez días de gracia: el día 10 el recargo ya está aplicado. Ese corte es uno solo para todo el sistema — lo que ve el residente, el reporte de la administración y los recordatorios usan la misma fecha, así que nunca dicen cosas distintas.
Cuánto le toca a cada filial
Un monto igual para todas, o un presupuesto mensual repartido según la participación de cada una. Metros, coeficiente, porcentaje o milésimas — el número que ya diga tu escritura, sin convertir nada.
El pago que se puede verificar
Cada período lleva un código que el residente pega en el detalle de la transferencia. Lo buscás en el estado de cuenta del banco y confirmás. Si no cuadra, lo rechazás con el motivo y el residente lo recibe.
El vecino toca el monto y ve de dónde sale
La peor discusión de una administración no es con quien no quiere pagar. Es con quien no entiende por qué le sale esa cifra, y nadie se la puede explicar. En Livva la cuota no está guardada como un número suelto: se calcula en el momento, con las reglas del condominio, así que el desglose no es un reporte aparte — es el mismo cálculo.
El presupuesto del mes: Lo que el condominio acordó gastar, que es de donde sale todo lo demás.
Lo que le toca a esta filial: Su participación sobre el total, con el número a la vista.
El recargo, si lo hay: El porcentaje y desde qué día corre — no un monto que aparece sin explicación.
El pago, cuando ya se hizo: Un período saldado se explica con lo que se pagó, no con lo que hoy costaría.
Lo ve el residente en su propia cuenta y lo ve la administración en el historial de cualquier unidad. Es la misma pantalla, con los mismos números.
Lo que hace la administración
Cobrar no debería ser un trabajo de todos los meses para alguien que además tiene su propia vida.
Recordatorios que no molestan al que ya pagó
Uno unos días antes de que entre el recargo, otro cuando el mes queda en atraso. Quien ya reportó su pago y está esperando tu revisión no recibe ninguno: el que está pendiente ahí sos vos, no él.
La lista filtrada por los que deben
El resumen dice cuánto se debe en total y cuántas unidades. Un toque y la lista de unidades queda con esas nomás. El total suma todos los meses atrasados de cada filial, no solo el último.
El estado de cuenta, sin armarlo a mano
El historial mes a mes de cualquier unidad, y su estado de cuenta anual en PDF. El residente puede bajar el suyo solo, que es una consulta menos que te llega.
Livva no decide las reglas de tu condominio
El día de vencimiento, los días de gracia, el porcentaje de recargo y cómo se reparte el presupuesto los define cada condominio, y Livva los toma como se los des. Los condominios en Costa Rica se rigen por la Ley 7933, la Ley Reguladora de la Propiedad en Condominio, el régimen que se conoce como propiedad horizontal. Qué exige en materia de cobro y qué puede hacer una administración con una deuda que no se paga son preguntas para tu abogado o tu junta directiva, no para nosotros. Esta página es sobre la herramienta.
Lo que más nos preguntan sobre morosidad
¿Cómo se calcula el recargo por mora de una cuota?
En Livva sale de tres números que fija la administración: el día en que vence la cuota, cuántos días de gracia hay y qué porcentaje de recargo se aplica. El recargo entra el día de vencimiento más los días de gracia, menos uno — el día de vencimiento cuenta como el primero de los días de gracia: si la cuota vence el 1 y hay 10 días de gracia, el día 10 ya está aplicado. Livva no impone ninguno de los tres — los configurás vos y podés cambiarlos cuando el condominio lo decida.
¿Desde cuándo se considera morosa una cuota?
Cada mes empieza como pendiente y pasa a atraso el día en que entra el recargo. Es el mismo corte para todo: para lo que ve el residente en su cuenta, para el reporte de morosidad de la administración y para los recordatorios automáticos, así que las tres cosas nunca se contradicen. El primer período que cobra un condominio recién configurado nunca sale en atraso, para que nadie aparezca debiendo meses que todavía no existían.
¿Puedo cobrar distinto según el tamaño de cada filial?
Sí. Livva puede cobrar un monto igual a cada unidad, o repartir un presupuesto mensual entre las filiales en proporción a la participación de cada una. Ese número puede ser metros, un coeficiente, un porcentaje o milésimas — el que ya diga tu escritura o tu reglamento, sin convertir nada, porque lo que importa es la proporción. Si a una filial todavía no le cargaste su participación, Livva te lo avisa en vez de cobrarle de más al resto.
¿Y si un vecino no está de acuerdo con el monto que le sale?
Puede tocar el monto y ver de dónde sale, línea por línea: el presupuesto del mes, cuánto le toca a su filial, la cuota que resulta y, si hay recargo, el porcentaje y desde qué día corre. No es un reporte que alguien arma aparte; es el mismo cálculo que produjo la cifra. La discusión deja de ser sobre si el número está bien y pasa a ser sobre la regla, que es una conversación que sí se puede tener.
¿Livva cobra por mí o manda la deuda a cobro judicial?
No. Livva es la herramienta con la que la administración lleva el control y avisa; no gestiona cobros ni representa al condominio ante nadie. La plata va directo del residente a la cuenta del condominio, por SINPE Móvil o transferencia, y Livva nunca la toca. Qué corresponde hacer con una deuda que no se paga es una pregunta para tu abogado o tu administración, no para nosotros.
¿Cómo les aviso a los que deben sin tener que perseguirlos?
Hay dos vías y hacen cosas distintas. La automática manda un recordatorio unos días antes de que entre el recargo y otro cuando el mes ya quedó en atraso, y deja en paz a quien ya reportó su pago y está esperando que vos lo revisés. La manual es cuando vos decidís decir algo: un aviso a una unidad puntual, que al residente le aparece y tiene que cerrar, con un botón para escribirle a la administración. Una vez por unidad por día, para que no se vuelva ruido.
¿Cómo sé quién debe y cuánto, en total?
El resumen del condominio muestra el total en mora y cuántas unidades lo están, sumando todos los meses atrasados de cada una y no solo el último. Desde ahí filtrás la lista de unidades por las que están en mora, abrís el historial mes a mes de cualquiera y bajás su estado de cuenta en PDF. El residente puede bajar el suyo por su cuenta, sin pedírtelo.
¿Cómo sé que el pago que me reportaron entró de verdad?
Cada período tiene su propio detalle — la filial y el mes, «Torre A 204 2026-09 Ordinaria» — que el residente pega en su transferencia. Vos lo buscás así en el estado de cuenta del banco y confirmás. Si no aparece o el monto no cuadra, lo rechazás con el motivo, y el residente lo recibe. Antes, una captura de pantalla solo probaba que alguien hizo una captura.
Si tu duda es sobre precios, datos o cómo se arranca, están en preguntas frecuentes y en cómo empezar.
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